Aufgaben

Die Abteilung Zentrale Verwaltung ist zuständig für folgende Aufgaben:

A. für die Diözese Rottenburg-Stuttgart

  • Veranstaltungsmanagement für den Bischof
  • Mitwirkung an Informationsveranstaltungen der Diözese
  • Gestaltung und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufs der Diözese und ihrer Einrichtungen (Strategischer Einkauf)
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Diözese und ihrer Einrichtungen sowie die Kirchengemeinden gem. Arbeitssicherheitsgesetz
  • Versicherungswesen für die Diözese und ihrer Einrichtungen sowie die Kirchengemeinden
  • Abschluss von Rahmenverträgen und Großkundenvereinbarungen für die Diözese und ihrer Einrichtungen sowie die Kirchengemeinden
  • Beratung von diözesanen Einrichtungen, Kirchengemeinden und sonstigen kirchlichen Institutionen bei Fragen der Beschaffung

B. für die Diözesankurie (an den Standorten Rottenburg und Stuttgart)

  • Allgemeine Verwaltung
    • Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Vertragsfragen
    • Vertragsgestaltung und Abschluss von Rahmen-, Großabnehmer-, Kauf-, Leasing-, Überlassungs-, Geschäftsbesorgungs- und  Wartungsverträgen etc.
    • Erstellen von Richtlinien, Rahmenvorgaben, Merkblättern, Grundsätzen, Gebührenordnungen, etc.
    • Gewährleistung der Ablauforganisation
    • Abteilungsübergreifende Fortbildungen zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben
    • Ausstellen von Bahn- und Flugtickets, Berechtigungen zum Erwerb eines Kraftfahrzeugs
    • Bearbeitung von Kultangelegenheiten z. B. Liturgischer Kalender, Öl für Chrisam-Messe, Bischofsgruft, Domherrengräber etc.
    • Bearbeitung und Weiterleitung der Firmmeldungen, Kirchenaustritte und Sterbemitteilungen an das jeweilige Taufpfarramt im In- und Ausland
    • Ausstellen der Urkunden für Goldene- und Diamantene Hochzeiten auf Anforderungen der Pfarrämter
    • Redaktion Kirchliches Amtsblatt
  • Zentrales Beschaffungsmanagement der Kurie
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Kurie/Wahrnehmung der Unternehmerpflichten gem. Arbeitssicherheitsgesetz
  • Ausbildungsleitung für die Ausbildung der kaufmännischen Berufe und der Verwaltungsberufe in der Kurie
  • Geschäftsführung des betrieblichen Vorschlagswesen
  • Veranstaltungsmanagement für die Kurie
  • Verwaltung und Bewirtschaftung der Dienstgebäude der Kurie (Facilitiy Management)
  • Zentrale Dienste
    • Technische Dienste, Hausmeister- und Gärtnerdienste
    • Reinigungsdienste
    • Pfortendienst
    • Expedition
    • Fuhrpark, Fahrbereitschaft
    • Hausdruckerei
    • Kommissionierung
  • Verwaltungsstelle Stuttgart
    Allgemeine Verwaltung, Hausverwaltung, Geschäftsführung für
    • Bischof-Leiprecht-Zentrum
    • Rupert-Mayer-Haus