SG III Facility-Management

Das Sachgebiet IV der Abteilung Zentralen Verwaltung ist zuständig für die Verwaltung der Dienstgebäude der Kurie.

Hierbei beschäftigt sich das Sachgebiet im Wesentlichen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Dienstgebäude der Kurie, einschließlich der Wahrnehmung der Betreiberpflichten als Nutzervertreter gemäß GEFMA sowie der Bewirtschaftung der zugehörigen Grünflächen und Außenanlagen
• Schlüsselverwaltung und Zugangsberechtigungen
• Flächenmanagement inklusive der notwendigen Raumplanung, Raumzuteilung, Raumbelegung und der Umzugskoordination
• Sicherheitsmanagement und Leitsysteme
• Wartung und Unterhaltung der technischen Anlagen in den zu betreuenden Gebäuden
• Verantwortung für das Energie- und Entsorgungsmanagement
• Koordination der Besprechungs- und Veranstaltungsräume und des Caterings
• Führung und Überwachung des Inventarverzeichnisses
• Mitwirkung bei Veranstaltungen der Diözese (unter anderem Hausmeisterdienste)
• Zentrale Dienst mit den Bereichen
  • Technische Dienste
  • Hausmeister- und Gärtnerdienste
  • Reinigungsdienste
  • Empfang/Pforte
  • Catering
  • Telefondienst